【成功への最短距離】もう作業に追われない！優先順位の決め方とは？
こんばんは！
ゆーこです。
突然ですが、
あなたはこんな毎日を
送っていませんか？
”やるべきことがありすぎて
頑張って作業しているけど
作業に追われて辛い・・・”
やるべき作業に追われて
毎日がいっぱいいっぱい。
そんなあなた。
あなたは作業には
”正しい優先順位”が
あることをご存知ですか？
今日は、
「成功への最短距離」
を進むための
タスク（作業・課題）の
優先順位の決め方について。
その名も
『重要性×緊急性のマトリクス』
についてお話します。
今回は、中級者向けの記事ですが
初心者のあなたにも是非
読んでいきたい内容です。
やばいですよこのお話・・・
知っているのと知らないのとでは
作業の効率性に
大きな差が出てきます。
実際私も、はじめは
やるべき作業に追われて
作業が停滞してしまい
ビジネスの先輩に
よく相談して喝を入れられてました。
そんな私でも
この方法を知ってから
正しい優先順位が明確になり
効果的に作業をこなす事で
ガンガン成長しましたからね。
この記事を読めばあなたも
今まで悩んでいた
マルチタスクの闇から抜け出し
作業に追われる毎日から解放されます。
あまりの開放感から
にやけてしまわないように
注意してくださいね。
もしあなたが、
この記事を読んで
正しい優先順位で作業をこなす
事ができるようになれば、
作業の悩みが
なくなる事はもちろん
集客は右肩上がり
もちろん収益もバンバン増えますし
何より発信活動の手が止まらず
めちゃくちゃ楽しくなります。
「無双モード」ってやつですね。
マリオのスター状態になれます。
もうあなたは
ライバルを差し置いて
ルンルンで成功者の道を
歩むことができるのです。
この方法を知れば
月収100万円を手にする未来も
そう遠くありません。
そして労働地獄の会社を辞めて
もう何も縛られない生活へ。
そう、夢のフリーランスになれます。
自宅でのんびりコーヒーを飲み
好きな音楽を聴きながら
スマホとパソコン1台で稼げるのです。
子供との幸せな時間も
沢山過ごすことができます。
旅行やお出かけも
気にすることなくできるでしょう。
そんな憧れの生活。
手にしたいですよね。
ならば今すぐ、
この記事を最後まで読んで
今、あなたがやるべき作業を
明確にする事から始めましょう。
まあ、私がこういっても
「自分の考え方で作業を進めたい。」
「やりたい事だけやっていたい。」
そういった考え方の人は
どうぞ、そのようにしてください。
最初にも言いましたが
”正しい優先順位”で
タスクをこなしていかないと
見かけでは進んでいるように見えても
あなたは全くもって、
成長できていません。
先を見据えた
正しい作業の順番を
意識していかなければ
あなたは毎日やっとの思いで
追われた作業をこなし
そのプレッシャーから
どんどん辛くなり
最終的には
発信活動を辞めてしまう・・・
そしてビジネスでも副業で稼ぐことも
諦め、結局今の会社に依存。
上司からは理不尽な扱いをされ
残業月40時間を超え・・・
それでも給料は月収20万円から
一向に上がる事もなく
この先50年間、
定年でヨボヨボになるまで
一生働き続けなければなりません。
休日もパートにでかけ
子供と過ごす時間一切なく
さみしい思いをさせてしまいます。
子供の夢も
「お金がないから、、、
時間がないから、、、」
と言い訳し続け
諦めさせることに・・・
そんなの嫌ですよね。
もしあなたがそうなりたければ
この記事を読む必要はありません。
どうぞお引き取り下さい。
今日お話しする方法は
月収100万円を超える
超インフルエンサーが
必ず実践している内容で。
もはや、これができていない
成功者なんて、見たことないです。
ここからは
本気で人生を変えたいあなた
の為に書いています。
この記事を読めば
”正しい優先順位”の決め方を
知る事ができますが
知っただけで行動しなければ
全く意味がありません。
行動に移す覚悟のある
あなただけ
続きをお読みくださいね。
それでは本題に入ります。
目次
1. 緊急性×重要性のマトリクスとは
1-1. Ｄ事項
1-2. Ｃ事項
1-3. Ａ事項
1-4. Ｂ事項
1-5. Ａをやらなきゃ！Ｂをやめよう。
----------------------------------------------------------
1. 緊急性×重要性のマトリクスとは
----------------------------------------------------------
”成功までの最短距離”を進むための
作業の正しい優先順位の決め方。
『緊急性×重要性のマトリクス』
は以下の表に表されます。
このマトリクスは
作業の「重要性」と「緊急性」を
4分割で分類したものです。
簡単に言うと、こうです。
・A：重要性も、緊急性も高い
・B：重要性は高いが、緊急性は低い
・C：重要性は低いが、緊急性は高い
・D：重要性も、緊急性も低い
それでは、今あなたが
最も優先すべき作業は
どれだと思いますか？
ここで少し考えてみてから
先を読んでみてください。
・・・考えられましたか？
それでは解説していきます。
----------------------------------------------------------
D事項
----------------------------------------------------------
分かりやすいように
まずはD事項から。
D事項は「重要性も、緊急性も低い」
作業の事を言います。
言ってしまえば
「どうでもいい仕事」という事ですね。
例えば
「作業がつかれたからゲームをする」
「テレビをぼーっとみる」とか。
なんの生産性もない行動の事です。
さすがのこれは
優先順位が一番低い
というのはわかりますよね？
気分転換の為には
息抜きも必要ですが
これを一番優先的にして
しまっている人は
考え方を変えなければ
なりませんね。
----------------------------------------------------------
C事項
----------------------------------------------------------
C事項は
「重要ではないけど緊急の仕事」です。
マトリクスの右下です。
これを言い換えると
「目の前にあるけど、割とささいな仕事」
という事になります。
例としては、
「それほど重要でない突然の電話」
「効果の期待できない接待」
「突然の来客」などです。
これらは比較的
予想しにくい仕事です。
見かけ上では緊急性があり
対応せざるを得ないのですが
考えてみるとあまり重要ではない
作業になります。
この項目には、時間をかけていても
あまり自分にメリットはありません。
なのでC事項で重要なのは、
できるだけ時間をかけずに
サクッと終わらせる事です。
私も友達からの突然の電話が来たら
つい長電話をしてしまいますが、
ビジネスを本気で
成功させるためには
その辺りをうまいこと
サクッとこなす力が必要になります。
かといって
嫌われてしまうような
対応はダメですよ？
友達は大切にしてください！！笑
あくまでも
C事項を一番優先するのは
間違いだという事です。
もっと大切なことに
取り組んでいきましょう。
----------------------------------------------------------
A事項
----------------------------------------------------------
さて、ここからが超重要ですよ。
目を見開いてくださいね。
次はA事項です。
A事項は票の右上部分です。
緊急性と重要性の
一番高い部分に位置しています。
つまり「緊急性も、重要性も高い作業」
という事ですね。
「目の前に迫る重要な作業」
の事を言います。
これを聞いて、
あなたのA事項の「優先順位」を
どう考えますか？
「A事項が一番優先に決まってるじゃん」
って思いませんか？
私も最初はそう思っていました。
でも、実はですね・・・
これこそが、
「作業に追われて悩んでいる人」
の多くが勘違いしている
大きな落とし穴なのです。
A事項は緊急性も重要性も高い。
それは間違いありません。
それなの実は、
優先順位は1番ではないのです。
は？って感じですよね。
もやもやすると思うので
その理由を解説しますね。
A事項は、言うなれば
「嫌でもやる作業」です。
A事項の具体的な例を
挙げてみましょう。
・2時間後に迫った会議の資料作成
・溜まりに溜まった夏休みの宿題
・虫歯になったので歯医者へ行く事
これらは全て、A事項の作業です。
いいですか？
A事項は、嫌でもやる作業
と言いましたよね。
あなたは
2時間後の会議の資料が
まだできていなかったら
「やばい、あと2時間しかない！」
と何が何でも資料を
間に合わせようとしますよね。
夏休みの宿題だって、
今までやっていなかった分を
最終日に死に物狂いでやって
終わらせますよね？
それから、
虫歯になって頬が腫れ、
強い痛みに我慢ができなくなったら
嫌でも歯医者に行きますよね。
みてわかるように
A事項はもう
優先順位を決める余裕もない
そのくらい差し迫って
やらざるを得なくなった作業
なのです。
だから優先順位なんて考えなくても
人は絶対にやるのです。
やらなきゃ自分の未来が
悪くなることを、容易に
想像ができますからね。
ですが、
「やらなければいけない」
というプレッシャーがあるので
このA事項が
沢山溜まっている人ほど
やるべきことに追われて頭がパンクし
悩んでしまうわけですね。
しかもこのA事項って、
頑張ってやったところで
自分は何も成長していない事に
気が付いていますか？
虫歯になって歯医者にいったとしても
虫歯になるまえよりは
綺麗になれないですよね。
A事項は「やらされてる仕事」
でありただの作業。
「ザ・現状維持」なのです。
頑張ってやっているのに
全然成長しない人は
A事項ばかりになっている
かもしれませんね。
もちろん、すでに
A事項の作業があるならば
やるしかないんです。
やるしかないんですが、
一番大切なのは、
この先の未来のA事項を
いかに少なくするかなんです。
作業に追われるA事項を
少なくするために
B事項が重要になってきます。
このまま最後の
B事項のお話をしますね。
----------------------------------------------------------
B事項
----------------------------------------------------------
最後ですね。
このB事項こそ、あなたが今、
一番優先してやるべき事。
B事項は「重要だけど緊急ではない」
作業です。表の左上です。
これを言い換えると
「自分の将来の為に必要な
重要な仕事」です。
このB事項をやればやるほど
みるみる成長します。
あの夢なアフィラさんだって
もんぐち社長たって、たつみんさんだって
成功者は全員「B事項の鬼」です。
それではB事項とは
具体的にどんな作業の事を
言うのでしょうか。
先ほどA事項の例を
もう一度見てみましょう。
・2時間後に迫った会議の資料作成
・溜まりに溜まった夏休みの宿題
・虫歯になったので歯医者へ行く事
これらに関して、
B事項を上げてみます↓↓
・1週間後の会議の資料の準備をしておく
・夏安初日。読書感想文だけやっておく
・毎日しっかり歯を磨く
どうでしょうか。
なんとなく関連性が
わかりましたか？
B事項は
A事項を増やさないための
小さな行動です。
これらのB事項を、実際に
やってみると・・・
1週間前から資料を作っておいたので
会議の2時間前に焦ってパソコンを
開く必要はなくなりました。
夏休みの宿題だって
コツコツやっていたので
最終日に追い込まれませんでした。
毎日歯磨きをしていたので
虫歯にならず歯医者に
行く必要もありませんでした。
いいですか？
もう一度以下のA事項。
・2時間後に迫った会議の資料作成
・溜まりに溜まった夏休みの宿題
・虫歯になったので歯医者へ行く事
このA事項が、
B事項をやったことによって
”全てなくなっている”
のがわかりますか？
そう。
B事項をちゃんとやっていれば
A事項がはなくなるのです。
毎日作業に追われて
悩んでいる人は
B事項をさぼっているが故に
A事項を自分で増やして
しまっているのです。
こうした簡単作業のB事項を
人はどうしても怠ります。
それはなぜか。
「緊急性がないから」です。
B事項をやっていくには
「未来を見据える考え方」
が重量です。
ブログを書くことだって
別に今やらなくてもいい事。
まさにB事項なんです。
それでもやるのは
未来の自分の為になるから。
あなたもA事項に
追われないために、
現状維持で終わらないために。
A事項よりB事項を
ガンガンやって、成長できる
人間になりましょう。
Aになってからじゃ遅いんです。
A（虫歯）になる前にB（歯磨き）を
頑張りましょう。
B事項をやっている人こそ
マジで成長していきます。
虫歯になってから急いで
歯を治しても、以前の歯より
綺麗になることはありません。
歯磨きを頑張る人こそ
より白い歯を手に入れるのです。
ビジネスも同じ。
歯磨きレベルで当たり前に
ブログを更新できたら…。
成長するに違いありません。
未来を見据えて今やるべき
B事項を考えてみましょう。
B事項をノリノリで
できるようになると
あなたは輝き続ける
事ができますよ。
----------------------------------------------------------
Aをやらなきゃ！を辞めよう
----------------------------------------------------------
いかがでしたか？
以上が重要性×緊急性マトリクスでした。
この記事をよんで、
あー、自分A事項に追われてたな。
って人、
沢山いるんじゃないですかね。
作業に追われている感覚
そのものが、成長に悪影響です。
A事項に意識が集中しがちで
B事項に力を注げない。
そうかと思うと今度は
”どうでもいい作業”のD事項に
つい意識が行ってしまう。
そんな状況にならないために
まずあなたは「Aをやらなきゃ」
という考え方を
思い切って捨てましょう。
作業に追われる
ストレスから抜け出し、
本当に自分を成長させる作業に集中する。
そして一緒に夢の生活を
手に入れましょう！
もしあなたがそれでも
作業に悩んでいたり
誰かに相談したいという場合は
私はいつでもご相談に
乗りますよ（＾＾）
Twitterからでも
私の無料公式LINEからでも
構いません！
全員に個別返信していますので
お待たせする場合もありますが
必ず返信いたします！
それでは。
この記事を読んだあなたが
あなたの夢を実現させる事。
心から願っています。
P.S.
公式LINEでは
平凡で自由時間の少ない
シンママでもできる
SNS運用や
ビジネスの基礎を配信しています。
「少しでも変わりたい！」
一緒に歩みたいと
思ってくださった方は
どうぞ、公式LINEでお待ちします。
【▼公式LINE登録ページはコチラ▼】
